The Fragrance Foundation
Directeur(trice) Délégué(e) France / Deputy Managing Director
Company profile

The Fragrance Foundation, présente aux Etats Unis, France, Allemagne,Italie, Japon, Russie, EAU et Royaume Uni, a pour mission de valoriser les plus beaux talents et la créativité de la parfumerie ; de promouvoir ses valeurs culturelles et artistiques, l’expertise de ses métiers, et de faire rayonner le parfum à travers différentes actions au sein même de la profession et à destination du grand public.

En France, les principales missions et réalisations récentes de The Fragrance Foundation France (FFF), association à but non lucratif (loi de 1901), sont les suivantes :

- Célébration du Parfum et ses acteurs, avec la remise annuelle des Fragrance Foundation Awards – 25 ans en 2017 - décernés par les professionnels et le grand public.

- Création en 2020 du prix de l’innovation responsable qui célèbre la capacité de toute une filière à s’organiser pour imaginer un parfum responsable avec le support de Generali, partenaire de la FFF.

- Création de plusieurs rendez-vous pour susciter la réflexion et nourrir les professionnels : Les Fragrance Talks, les Podcasts, les Newsletters, les confidentiels… autant d’opportunités d’apprendre, d’échanger et de travailler son réseau.

-Lancement en 2020 de la première journée mondiale du parfum. Un moment unique pour chacun de partager ses coulisses et ses savoir-faire. L’évènement a été reconduit en 2021.

- Organisation de formations au parfum, en enrichissant le site de contenu pédagogique et informatif, et grâce à un module spécifique développé par la FFF et son partenaire (et adhérent) Cinquième Sens, destiné aux professionnels, marques et distributeurs qui le souhaitent.

- Organisation et/ou soutien d'événements destinés à redonner sa place au parfum, au cœur de la ville et de la vie, comme par exemple :

. le parrainage d'une exposition sur l’Anosmie & le livre Parfums Rares co-édité par L’Osmothèque et TerreBleue
. l'apport d’expertise de ses adhérents aux conférences des Belles Rencontres du Printemps de la Beauté,
. la réalisation en juin 2015 d'une grande exposition "Le Parfum dans tous les sens", à la fois artistique et pédagogique autour de la filière parfum.
. le soutien de la réédition du grand livre du parfum (editions NEZ)

Avec ses adhérents, la FFF a pour objectif à court terme de forger les outils pédagogiques nécessaires à son redéploiement, que ce soit à destination des jeunes professionnels ou du grand public. Sans oublier les médias, avec des projets de partenariats et de réflexion sur l’évolution de la communication sur la filière parfum, son optimisation et déploiement.

Pour piloter tous ses projets, la Fragrance Foundation France recherche son. sa

DIRECTEUR(TRICE) DELEGUE(E) / DEPUTY MANAGING DIRECTOR

(poste basé à Paris)

Objectives and responsibilities
  • Based in : Paris / France - PARIS REGION
  • Contract : 11/2021 - permanent

Reportant au Président et à la Vice Présidente de la Fragrance Foundation France, la raison d'être de votre poste et vos principales missions sont les suivantes:

RAISON D'ETRE

- Mettre en œuvre les décisions validées par le conseil d’administration
- Faciliter la relation avec le board, administrateurs et suppléants,
- Incarner, représenter les valeurs de The Fragrance Foundation France dans toutes les manifestations professionnelles et grand public,
- Animer, enrichir, valoriser la vie associative
- Développer les adhésions et appartenance à l’association,
- Mobiliser des équipes autour de projets communs,
- Repérer, distinguer les jeunes talents ou talents confirmés des métiers de la Parfumerie,
- Nourrir tous les canaux de communication de l’association d’informations pertinentes
- Nouer un réseau de partenaires puissants

PRINCIPALES MISSIONS

- Distinguer les Talents & valoriser les savoir- faire de la filière Parfum auprès des professionnels, des Institutionnels, du grand public, à travers différentes actions ciblées, notamment lors de la remise des Fragrance Foundation Awards annuels,

- Former & informer les professionnels grâce à des conférences régulières afin de nourrir leur réflexion sur l’évolution du marché et ses enjeux,

- Former et informer le grand public en nourrissant régulièrement les canaux de communication de The Fragrance Foundation France et en imaginant des évènement IRL ou digitaux qui suscitent la curiosité du plus grand nombre (Fragrance Talks, Podcasts, Newsletters…).

- Etre le creuset de l’information autour du Parfum, renseigner les médias et institutions sur les métiers, les tendances, servir de pivot entre les industriels et ceux qui cherchent des informations de qualité,

- Créer, adapter de nouveaux outils pédagogiques en facilitant l’accès aux jeunes professionnels et aux passionnés de la Parfumerie côté grand public,

- Piloter, orchestrer, contrôler, valider le suivi des différents projets: évènements, communication, édition, etc….,

- Être garant.e de la bonne gestion de The Fragrance Foundation France.

- Participer à la conception et réalisation des documents de communication, rédiger le rapport moral annuel avec le Président et préparer ses discours.

- Motiver, fédérer les équipes en créant un esprit groupe de projets et optimiser, faciliter la communication entre les différents acteurs et projets

- Manager un Office Manager et un.e stagiaire et Collaborer étroitement en interne avec les administrateurs.trices et suppléant.e.s, let en externe avec tout adhérent, industriel, institutionnel, média, distributeur, partenaire ou prestataire de services.



Function skills : general management ( entrepreneur / partner / consultant - GM marketing/sale route - GM staff route )

Product skills : beauty ( hair styling - toiletries & personal care - skin care - make up - perfume )

Product category : Middle-market / High-end

Business sectors : manufacturer ( beauty ) services & others ( education - advertising - consulting - media & communication - PR / promo / marketing )


Your profile

- Vous avez une expérience confirmée en management d'équipes, de BU, de gestion de projets transverses, etc, dans le secteur de la beauté en France et à l'international.
- Vous êtes passionné.e par le monde du parfum, de la cosmétique et du soin et animé.e d'un esprit et d'une posture d'ambassadeur.ice.
- Vous avez du leadership, de l'énergie et un enthousiasme communicatif
- Vous êtes à la fois créatif.ve et bon.ne gestionnaire, organisé.e.
- Vous êtes à la fois autonome et savez travailler en équipe
- Vous maitrisez les outils de communication digitale
- Vous êtes un.e excellent.e communicant.e à l'oral comme à l'écrit
- Vous aimez la gestion de la complexité et avez une bonne résistance au stress



Experience years : 5 to 10

Language skills : english (business proficient)


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