PME en forte croissance dans le domaine de la beauté
RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER
Company profile

Notre PME est en forte croissance sur le marché des cosmétiques en France et à l’étranger. L’actionnariat est familial.

Vous rejoignez un groupe d’entrepreneurs qui ont relancé plusieurs marques majeures de grande consommation ces 20 dernières années, et qui constitue son équipe pour réussir.

Notre société a une forte empreinte sur le marché des bébés et des enfants en distribution sélective au travers de licences ou de marques propres.

Notre savoir-faire en R&D et en marketing / ventes nous permet une maîtrise complète de toutes les étapes depuis la conception du produit jusqu'au point de vente et au consommateur final .

Pour nous accompagner dans l'atteinte de nos objectifs ambitieux, nous recherchons notre

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER
(poste basé à Paris)


Objectives and responsibilities
  • Based in : Paris / France - PARIS REGION
  • Contract : 09/2022 - permanent

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes le garant financier et opérationnel du bon pilotage de l’entreprise; plus spécifiquement, vous êtes en charge du périmètre financier, RH, IT et, idéalement, du périmètre opérationnel (supply chain et achat).

- votre mission fondamentale est la mise en place d’outils de pilotage (historique et prévisions) : reporting mensuel (P&L, cash, YTD/YTG), animation des processus budgétaires (notamment top line CA/COGS/Marge), garant de l’analyse des performances commerciales.

- vous vérifiez la bonne tenue des comptes (assurés par un apprenti et validés par l'expert-comptable externalisé) et du juridique classique (comptabilité générale / taxes / paye / relance client / rapprochement bancaire / comptabilité analytique).

- vous êtes légitime et garant sur la partie contrôle interne et mise en place d'outils qui aideront à piloter le développement en trouvant le bon équilibre (changeant sur la durée) entre « pas assez » et « trop ».

- pour environ 10% du temps vous êtes :
. Owner IT : fiabilité, optimisation, "formation" concernant l'ERP SAGE, outils internes (parc PC, serveurs), réseau (sécurité, confidentialité, partage de l'information), référent du prestataire SAGE et bureautique / réseau.
. Owner RH : contrat de travail & paye, intégration salarié (administration et intégration), proposition et déploiement des règles RH (home office, congés, vivre ensemble,...), discipline et litiges avec le soutien du DG.

- vous êtes le garant de la partie administrative (services généraux, archivages des contrats, …)

- en fonction de votre expérience, vous pourrez prendre également en charge le pilotage des périmètres approvisionnement, transport , stockage et achat (analyse des prix de revient / négociation )

- vous managez une petite équipe et avez un véritable rôle transversal avec le reste de l’équipe notamment commerciale et marketing (une dizaine de personnes).





Function skills : administrative ( information system - controller - HR / administration - finance )

Product skills : beauty ( toiletries & personal care - skin care ) pharmaceuticals ( non ethical & OTC )

Product category : Middle-market / High-end

Business sectors : manufacturer ( beauty - healthcare & pharmaceuticals )


Your profile

- Vous avez l'expérience d'un poste équivalent occupé au moins partiellement dans un environnement dynamique, entrepreneurial, de PME à forte croissance, dans lequel vous avez pu exprimer votre polyvalence.

- Vous maîtrisez très bien les outils informatiques de base (Excel, Powerpoint) et vous êtes habitué(e) aux ERP (Simple – Sage 100 ) pour garantir leur fiabilité et leur utilisation optimale.

- Vous êtes à la fois rigoureux, efficace, audacieux et surtout business oriented.

- Vous parlez et écrivez en anglais.

- Vos qualités pour réussir dans le poste :

• Autonomie : vous aimez qu’on vous confie des responsabilités et des dossiers de A à Z
• Drive personnel fort pour faire et faire faire
• Culture du résultat
• Capacité à la prise d’initiative et l’envie de proposer sans reposer sur un système
• Capacité à évoluer et faire évoluer avec notre croissance.





Experience years : 5 to 10

Language skills : english (business proficient)


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