ASSISTANT(E) DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT
Groupe Finoli est un conglomérat industriel français fondé en 2008 composé de quatre grandes divisions :
- Division Beauté, à travers sa filiale PATYKA, Maison Parisienne de cosmétiques bio qui connait une très forte croissance en France et à l'export (www.patyka.com).
- Division Enseignement et Production Artistique, à travers ses filiales SCHOOL OF ARTS (www.school-of-arts.fr) et EUREKA EDUCATION (www.eureka-education.fr).
- Division Investissement en Capital.
- Division Immobilier d'entreprise.
A travers ses filiales et son action, Groupe Finoli porte depuis 15 ans une vision de développement de long terme et promeut des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Ethique et Mérite.
Groupe Finoli est une entreprise privée et indépendante, contrôlée et dirigée par ses fondateurs et qui a adopté depuis 2020 le statut d'entreprise à Mission pour formaliser son engagement sociétal et environnemental de premier plan.
Groupe Finoli est en plein développement et le co-Fondateur et co-CEO recherche pour le seconder son
ASSISTANT(E) DE DIRECTION / EXECUTIVE ASSISTANT (poste basé à Paris 9ème)
- Based in : PARIS / France - PARIS REGION
- Contract : 09/2023 - permanent
Reportant directement au co-CEO du groupe, vous prenez sous votre responsabilité et pour l'ensemble des activités du groupe :
- Les tâches d'assistanat classiques : gestion de l'agenda, organisation des voyages, accueil des visiteurs France et export, support administratif, gestion des informations confidentielles, gestion des emails, suivi des affaires administratives et comptables personnelles, etc.
- Les missions que le dirigeant pourra vous confier et que vous gérerez en véritable chargé(e) de mission, et en fonction de votre expérience, avec grande autonomie.
- La coordination entre les différents services du Groupe et le dirigeant : directions de filiales, commercial France et international, marketing digital, etc.
- La réalisation de certains dossiers, reporting, études nécessitant souvent de collecter et compiler des informations et des données en interne ou en externe.
Function skills : administrative ( assistant / secretary )
Product skills : other products and services ( services not related to products )
Product category : Middle-market / High-end
Business sectors : services & others ( finance, insurance & banking - education ) manufacturer ( beauty )
- Vous avez plusieurs années d'expérience dans un poste similaire.
- Vous aimez la gestion de la complexité et les missions variées dans un environnement entrepreneurial fortement stimulant et responsabilisant.
- Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), et vous savez gérer vos priorités sans vous laisser déborder, tout en étant force de propositions.
- Vous êtes une personnalité positive et bienveillante et savez vous faire apprécier des équipes et créer cohésion et sérénité.
- Vous êtes dynamique, autonome, pragmatique, avec le goût du challenge et du travail bien fait et vous vous sentez en phase avec une équipe jeune et vive d'esprit.
- Vous êtes à l'aise et savez vous adapter à tout niveau hiérarchique à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise.
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office et vous parlez correctement anglais.
Experience years : 5 to 10
Language skills : english (business proficient) - french (mother tongue)