EviDens de Beauté
Gestionnaire ADV Export
Company profile

Evidens de Beauté représente la fusion parfaite entre l'expertise cosmétique de pointe du Japon et le raffinement de classe mondiale de la France : la constante célébration d'une beauté et d'une élégance authentiques, avec des résultats visibles.

La performance exceptionnelle des produits a su conquérir la clientèle japonaise la plus exigeante au monde, et a démontré son efficacité à travers une série de différentes études cliniques.

Evidens de Beauté est présente dans plus de 20 pays avec plus de 600 spas et points de ventes retail haut de gamme.
La marque possède des corners dans les points de vente les plus prestigieux comme Harrods et Fenwick à Londres, Tsum et Rive Gauche en Russie, Kaon en Italie, World of Luxury en Espagne, BFF et King Power en Thaïlande, dans des compagnies aériennes leaders comme Cathay Pacific, Aeroflot ou Air China, sur la plateforme TMALL, chez Sephora, Lane Crawford, Lagardère Hainan en Chine, etc.
Elle est présente également dans tous les spas de la chaine Rosewood Hotels & Resorts (Le Crillon Paris, Rosewood Hong Kong, etc) avec qui elle a un accord d'exclusivité mondiale.

Pour faire face à son fort développement et à ses ambitions de croissance, EviDenS de Beauté recrute un nouveau poste de

GESTIONNAIRE ADV EXPORT

(Poste basé à Paris 75016)

Objectives and responsibilities
  • Based in : PARIS / France - PARIS REGION
  • Contract : 01/2023 - permanent

Sous la responsabilité du Manager ADV, le Gestionnaire ADV Export prend en charge les missions suivantes :

1 - Gestion des commandes clients

* Réceptionner les commandes clients
* Vérifier la disponibilité des produits
* Traiter et saisir les commandes dans le logiciel ( SAP by Design )
* Préparer les documents nécessaires à l'exportation et aux douanes
* Etablir la facturation

2 - Relation clients

*Informer les clients du suivi de leurs commandes et livraisons.
*Traiter les demandes clients : retours / litiges, et engager des actions correctives.

3 – Logistique

*Envoi et suivi des préparations de commandes avec nos 3 hubs logistiques (France / Japon/ USA).
* Planifier les transports – Suivi des livraisons clients.
*Gestion des retours.

4- Suivi de l'activité commerciale

* Alimenter et mettre à jour la base de données dans l’ERP.
*Etablir un reporting hebdomadaire des livraisons et des ventes.
*Participation aux réunions entre cross service.
* Participer au paramétrage du logiciel métier.



Function skills : administrative ( sales administration )

Product skills : beauty ( skin care )

Product category : Luxury

Business sectors : manufacturer ( beauty )


Your profile

Vous avez une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire dans un environnement international en pleine croissance, idéalement au sein d’une structure de type PME dans le secteur des parfums et cosmétiques.

Savoir être :

- Sens commercial
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Adaptabilité – team player
- Pro activité

Savoir :

Anglais courant
Maîtrise du grand export, incoterms, documents liés à l'exportation, douanes
Maitrise du Pack Office et de l’ERP SAP by Design



Experience years : 2 to 5

Language skills : english (business proficient)


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