EviDens de Beauté
Gestionnaire Administratif & Financier
Company profile

Evidens de Beauté représente la fusion parfaite entre l'expertise cosmétique de pointe du Japon et le raffinement de classe mondiale de la France : la constante célébration d'une beauté et d'une élégance authentiques, avec des résultats visibles.

La performance exceptionnelle des produits a su conquérir la clientèle japonaise la plus exigeante au monde, et a démontré son efficacité à travers une série de différentes études cliniques.

Evidens de Beauté est présente dans plus de 20 pays avec plus de 600 spas et points de ventes retail haut de gamme.
La marque possède des corners dans les points de vente les plus prestigieux comme Harrods et Fenwick à Londres, Tsum et Rive Gauche en Russie, Kaon en Italie, World of Luxury en Espagne, BFF et King Power en Thaïlande, dans des compagnies aériennes leaders comme Cathay Pacific, Aeroflot ou Air China, sur la plateforme TMALL, chez Sephora, Lane Crawford, Lagardère Hainan en Chine, etc.
Elle est présente également dans tous les spas de la chaine Rosewood Hotels & Resorts (Le Crillon Paris, Rosewood Hong Kong, etc) avec qui elle a un accord d'exclusivité mondiale.

Pour faire face à son fort développement et à ses ambitions de croissance, EviDenS de Beauté recrute un nouveau poste de

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF & FINANCIER

(Poste basé à Paris 75016)

Objectives and responsibilities
  • Based in : PARIS / France - PARIS REGION
  • Contract : 02/2023 - permanent

Rattaché(e) directement à la Responsable Administratif & Financier, vos missions seront les suivantes :

Volet Administratif :

- Prise en charge des emails (clients, fournisseurs, partenaires etc...)
- Relation avec nos partenaires extérieurs ; avocat, comptable, expert-comptable, banque…
- Rédaction de courriers
- Gestion des services généraux (achats fournitures, gestion de la téléphonie, commande mobilier, IT…)
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer l’accueil visiteurs (back up lors des absences de l’assistante administrative)

Volet Comptabilité / Finance :

- Contrôle et validation des factures fournisseurs
- Comptabilisation des factures
- Gestion de la trésorerie (inventaire de caisse)
- Notes de frais direction et collaborateurs
- Rapprochement bancaire

Volet Contrôle de gestion :

- Support service administration des ventes pour KPI
. Analyse compte client KPI
. Analyse paiements/encaissements

- Support Supply Chain Management :
. Analyse stocks,
. Gestion stock périmé
. Analyse paiements fournisseurs

- Suivi du flux de trésorerie bimensuel



Function skills : administrative ( controller - accountant - finance )

Product skills : beauty ( skin care )

Product category : Luxury

Business sectors : manufacturer ( beauty )


Your profile

- Vous avez une première expérience dans un poste similaire.

- Vous avez une parfaite maîtrise du pack office et si possible la connaissance du logiciel SAP.

- Vous êtes polyvalent, rigoureux, méthodique et autonome.

- Vous savez construire des relations de confiance avec chacun de vos interlocuteurs internes et externes et êtes conscient(e) des impératifs de confidentialité liés à votre poste.

- Vous parlez anglais.



Experience years : 2 to 5

Language skills : english (business proficient)


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