LUX MODERNIS
Office Manager
Le contexte du poste

35 ans et une équipe de 12 personnes généreuses, passionnées et déterminées ont fait de Lux Modernis une agence pleine d’énergie.

ARTISANS SANS FRONTIERES D’EXPERIENCES MEMORABLES
Bienvenue chez LUX MODERNIS.
Un regard expert au cœur des belles Maisons.

Le sens de l’art de vivre et la singularité de nos clients nourrissent notre éclectisme.
Au service de leur modernité, nous façonnons des réponses sur–mesure pour les belles Marques internationales.

Notre expertise est au service de leur ambition pour renforcer leur Marque, starifier leurs produits, transformer leurs managers, vendeurs et clients en ambassadeurs.

LEARNING EXPERIENCE Cultiver la passion du métier en chaque collaborateur
RETAIL PERFORMANCE Engager vos vendeurs dans l’efficacité commerciale
COMMITMENT MANAGEMENT Fédérer toutes vos équipes dans un projet moteur
NETWORK INFLUENCE Démultiplier vos prises de parole avec panache

Notre curiosité sans frontières, notre goût prononcé pour les mix disruptifs, notre sens poussé du détail associé à notre culture de l’audace construisent des projets toujours inédits.

De nombreuses Maisons nous ont accordé leur confiance ; ensemble nous avons passionnément conçu les expériences mémorables qui ont contribué à leurs succès.
Cet engagement sur le temps long nous a permis de tisser des relations de qualité avec tous nos clients. La signature de Lux Modernis, c'est l'énergie, la passion et la quête de belles créations sur mesure.

2022 est un moment passionnant car un vent de changement souffle sur Lux Modernis : nous nous associons à un groupe de communication qui nous aidera à offrir un service plus fort, basé sur de nouvelles synergies et dynamiques.

Pour plus d'informations : www.luxmodernis.com

Nous recherchons une personne créative et engagée pour être notre OFFICE MANAGER

Votre Mission
  • Basé à : Paris / France - ILE DE FRANCE
  • Contrat : 11/2022 - CDI - 45 à 50K€

Ce poste recouvre à la fois des missions administratives, d’accueil, de communication, d’animation, de logistique et d’assistanat de production


- Manager la conduite du changement, être le relai pour tous les nouveaux outils groupe, former les équipes
- Être le gardien du processus projet et des outils pour les intermittents et free-lances : organisation du serveur, accès, mails lux, bons de commande, charte de présentation des documents clients, bonnes pratiques…
- Être la ressource clé pour les services supports du groupe (admin, si, rh …)
- Anticiper, récolter et organiser les différentes demandes de support / suggestion d’amélioration de l’équipe interne et des free-lances et intermittents
- Identifier des nouveaux fournisseurs et lieux selon les demandes des DP et CDP
- Gestion et suivi des fournisseurs événement, y compris logistique, selon les directives des DP et CDP
- Recruter, recevoir, qualifier, organiser les intermittents et free-lances passés et futurs : compétences, références, disponibilités, tarifs, statuts…
- Assister les DP sur des missions ponctuelles administratives ou sur les projets
- Mettre à jour les contacts et la présentation des références et les outils de démo de l’agence, aider à la préparation des rendez-vous commerciaux
- Être force de proposition pour dynamiser la communication interne, avec le groupe et sur les réseaux sociaux
- Veiller à la bonne marche quotidienne de l’agence : organisation de la vie au bureau, courrier, appels téléphoniques, accueil



Fonctions : communication ( relations publiques / événementiel ) administration ( assistante/secrétaire ) créatif ( évènementiel )

Produits : beauté ( parfums - maquillage - produits de soin ) mode/textile ( femme - homme - enfant ) accessoires ( sacs, bagages - chaussures - petite maroquinerie, ceintures, .. - soie, cravates, foulards, .. - montres - stylos, briquet, .. - bijoux fantaisies ) maison/décoration ( mobilier - tissus / linge de maison - cristallerie - argenterie - objets de décoration ) vins et spiritueux ( champagne - vin - spiritueux )

Catégorie de produit : Luxe

Secteur d'activité : industrie - fabricant ( maison / ameublement / décoration - mode, accessoire et textile - beauté ) service et autres ( loisir / hôtel / tourisme - création - RP / promotion / marketing - conseil )


Votre Profil


- 5 ans d’expérience de l’événement en agence ou chez l’annonceur, idéalement dans le secteur du luxe
- Expérience dans la gestion d’équipes polyvalentes, des achats et de la logistique
- Autonomie, sens de l’initiative, de l’anticipation
- Rigueur, organisation, sens du détail
- Sens de l’écoute, de l’observation et du service, qualité de communication à l’oral comme à l’écrit
- Bon niveau d’anglais
- Maîtrise du pack Office et aisance informatique multi device

Valeurs clefs : bienveillance, exigence et anticipation



Années d'expériences : 5 à 10

Langue : anglais (usage professionnel)


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